Assemblée Générale du Judo-Club

31 03 2009

En tant que membre du Judo-Club, vous avez du recevoir un courrier postal comprenant une invitation à l’Assemblée Générale du samedi 25 avril à 14h30, l’ordre du jour de cette assemblée, un bulletin-réponse à remettre, un bulletin pour des éventuelles questions et des bons pour pouvoir à remettre éventuellement.

Afin de vous aider à comprendre, voici quelques informations pour vous aider:

-Vous devez rendre le bulletin-réponse impérativement avant le 17 avril. Il y a un bulletin-réponse par famille. Chaque membre étant invité, on compte les enfants et les adultes ensemble. Si seul l’enfant est membre, le parent doit venir avec lui (2 personnes).

-Pour vous présenter en tant que membre du conseil d’administration, vous devez avoir au moins 16 ans le jour de l’élection, et être membre du judo-club depuis au moins 6 mois.

-Si vous avez une question, un point particulier que vous souhaitez évoquer durant cette Assemblée Générale, vous devez remplir le bulletin prévu à cet effet, et le rendre absolument avant le 10 avril, soit précisément 15 jours avant la tenue de l’Assemblée Générale. Les questions reçues seront ajoutées dans l’ordre du jour.

Toute question parvenue plus tard que le 10 avril ne sera prise en compte, et toute question posée oralement lors de l’Assemblée Générale ne faisant pas partie des questions de l’ordre du jour ne pourra être discutée.

-Si vous ne pouvez être présent le jour de l’Assemblée Générale, vous devez remplir un bon pour pouvoir au nom d’une personne qui sera présente ce jour. Vous donnez à cette personne le droit de voter et prendre les décisions en votre nom.

Attention, les mineurs ne doivent pas remplir un bulletin pour leur représentant légal, celui-ci ayant automatiquement les droits administratifs sur eux.

Une personne n’a le droit d’avoir qu’un seul bon pour pouvoir.

Nous espérons que ces informations vous auront aidé à mieux comprendre le déroulement de l’Assemblée Générale. En cas de doute, n’hésitez pas à nous contacter !